Грузоперевозки: собственный автопарк или аутсорсинг, что выгодней

В повседневной жизни транспортной компании одно из самых частых сомнений у менеджеров касается формата работы, то есть, что более выгодно: содержание собственного или аутсорсингово автопарка. Фактически, это вопрос первостепенной важности, поскольку он включает в себя набор решений, от оперативных и обычных до наиболее стратегических. Поэтому необходимо тщательно анализировать достоинства и недостатки каждого варианта.

Организация грузоперевозок

 

Преимущества аутсорсинга автопарка

Компании, решившие передать автопарк на аутсорсинг, могут сэкономить деньги и время, поскольку они могут сосредоточиться на стратегической части бизнеса и при этом добиться эффективности в работе.

Более предсказуемые затраты. Благодаря аутсорсингу автопарка компании удается более точно планировать финансовые операции и избегать неожиданностей. Потому, что при заключении договора с компанией, которая предоставит грузовики, ежемесячные суммы к оплате уже определены. Другими словами, затраты фиксированы, независимо от возможности кражи, технического обслуживания автомобиля или колебаний цен на топливо.

Еще один фактор, который следует принять во внимание, заключается в том, что наличие собственного автопарка означает большее количество сотрудников с его фондом заработной платы. В котором основное внимание уделяется отпускам, льготам и лицензиям. Для некоторых компаний эти затраты могут быть слишком высокими для содержания собственного автопарка.

Транспортные средства, доступные для замены. С аутсорсинговым автопарком компания никогда не остановится, потому что независимо от того, что происходит, всегда будут варианты для замены транспортных средств.

Компания не несет амортизации автопарка. Выбирая автопарк, переданный на аутсорсинг, компания платит только за использование актива, и, следовательно, амортизационные расходы полностью ложатся на поставщика, который является владельцем транспортных средств. В этом смысле компания также выигрывает при обновлении автопарка, так как не нужно заниматься продажей старых автомобилей.

Эффективность и лучшие результаты

 Автопарк, переданный на аутсорсинг, позволяет менеджеру сосредоточиться на наиболее стратегических моментах бизнеса. В конце концов, пока поставщик озабочен более подробными операционными деталями — как доставлять грузовики туда, где это необходимо, и управлять документацией, обслуживанием и штрафами, компания может сосредоточиться на управлении и улучшении бизнес показателей, таких как производительность водителя, сокращение расходов и повышение производительности команды.

У компании нет свободного капитала. Без необходимости в таком высоком первоначальном финансовом взносе компания улучшит денежный поток и высвободит больше ресурсов для инвестиций в другие области бизнеса.

Собственный автопарк

Для тех, кто предпочитает централизовать задачи и иметь полный контроль над принятием решений, альтернативой является приобретение и обслуживание собственного автопарка.

Централизация деятельности. Некоторые компании хотят иметь контроль и предпочитают централизовать процессы автопарка, от приобретения и перепродажи автомобилей до повседневных действий, таких как предоставление лицензий, регистрация и техническое обслуживание. Это дает возможность внимательно следить за всеми логистическими процессами. Также легче выявлять узкие места и вносить улучшения, чтобы автопарк был как можно более маневренным.

Гибкость поставок. При заключении контракта и передаче автопарка на аутсорсинг компания находится во власти поставщика. Это означает, что поставки продукции зависят от доступности этой компании в соответствии с условиями, подписанными в контракте, в отношении часов и количества грузовиков. При владении своим автопарком, поставки могут осуществляться по запросу. Водители находятся в режиме ожидания и доставят их, как только потребуется. Возможна даже доставка в нерабочее время в экстренных случаях. Тут требуется только оплата сверхурочной работы.

«Бесплатная» реклама. Благодаря собственному автопарку это реальность, а его бренд, который циркулирует на дорогах и в городах, создает важную маркетинговую концепцию: узнаваемость бренда. Люди видят грузовик и думают о бренде, когда им нужен такой сервис.

Реклама грузоперевозки на авто

 

Отсутствие ограничений по пробегу или нагрузке. Как владелец грузовика, компания не имеет ограничений на количество километров, которые проезжаются за месяц. При заключении контракта большинство аутсорсинговых автопарков уже устанавливают эти ограничения, в конце концов, они хотят обслуживать и других клиентов. Проблема в том, что невозможно варьировать предложение услуг в соответствии со спросом, поскольку это связано с контрактом. Благодаря собственному автопарку контроль и решение всех задач в руках непосредственно компании.

Какой вариант лучше

Не существует стандартной модели для принятия решения. Обе альтернативы имеют особенности, которые могут положительно или отрицательно повлиять на работу предприятия. Фактически, то, чем должен руководствоваться руководитель — это профиль и требования компании.

Если компания небольшая, вариант инвестирование в собственный автопарк может быть не самой лучшей идеей. Помимо крупного капитала, вложенного в процесс, приобретенные активы становятся, с точки зрения бухгалтерского учета, основными активами, то есть это финансовый ресурс с реальным балластом, который будет оставаться в течение неопределенного срока без накопления доходов или повышения стоимости.

Кроме того, другие стратегические направления бизнеса, которые могут получить инвестиционные взносы, не получат ресурсов за счет основного капитала.

Поэтому необходимо тщательно проанализировать потребности компании, ее модель управления, структуру затрат, особенности ее деятельности и особенно профиль, запросы и потребности клиентов. При необходимости перед принятием решения желательно обратиться за советом к специалисту.