Открытие копировального центра сегодня многими воспринимается как бизнес, который утратил свою актуальность, поскольку многие фирмы и частные лица уже перешли на цифровые форматы, и потребность в печати документов снизилась. Дополнительно, высокая стоимость расходных материалов и большое количество конкурентов отпугивают многих предпринимателей.
Тем не менее, мы можем с этим согласиться только частично, так как создание копировального центра может стать основой успешного и прибыльного дела.
Услуги копировального центра по-прежнему востребованы у значительной части населения. Частыми клиентами являются студенты, представители госучреждений, малые и средние предприятия, а также сотрудники офисов.
Многие копировальные центры предлагают не только услуги печати и копирования, но и фотоуслуги, ламинирование и брошюровку. Более того, некоторые из них занимаются продажей канцелярских товаров, что может составлять до 50% общей выручки.
Для открытия копировального центра начального уровня требуются минимальные вложения: аренда помещения, покупка мебели и базового оборудования.
Основные услуги включают: печать, сканирование и копирование документов, фото на документы, широкоформатную печать и изготовление визиток. В дополнение можно предложить 3D печать, ламинирование, брошюровку, изготовление печатей, а также продажу канцтоваров.
Преимущества данного бизнеса: стабильный спрос, небольшой штат работников, высокие перспективы роста и простота управления.
Основными клиентами остаются студенты, офисные работники и госучреждения, а сезонные колебания спроса, как правило, могут компенсироваться за счет дополнительных услуг. Копировальные центры работают до 19:00 или 20:00, есть и круглосуточные варианты.
Регистрация бизнеса
Для данного бизнеса можно выбрать одну из трех организационно-правовых форм: самозанятость, индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью.
Самозанятый имеет право оказывать услуги по печати и копированию документов, если он работает самостоятельно. Однако, в рамках режима «Налог на профессиональный доход» нельзя нанимать работников. Когда доход бизнеса превысит 2,4 миллиона рублей в год, потребуется зарегистрировать ИП.
Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников и не имеет ограничений по доходам. Лимиты действуют только в зависимости от выбранной системы налогообложения, которую можно изменить. Регистрация и ведение этой формы собственности достаточно просты.
Общество с ограниченной ответственностью обычно не применяется для данного сегмента. Исключение составляют сетевые компании и предприятия с несколькими учредителями.
При регистрации ООО или ИП необходимо указать соответствующие коды ОКВЭД. Основной код можно выбрать 82.19 «Деятельность по фотокопированию и подготовке документов», а если планируется продажа канцелярских товаров, добавьте код 47.62.2 «Торговля писчебумажными и канцелярскими товарами».
Также необходимо выбрать систему налогообложения. Для такой деятельности лучше всего подойдет упрощенная система с объектом «Доходы», где налог составляет 6% от выручки.
Подобрать помещение для копицентра
Расположение пункта ксерокопирования и печати является важнейшим аспектом для успешной реализации проекта. Нельзя просто выбрать место с высокой проходимостью; важно определить участок, где количество потенциальных клиентов будет максимально. К примеру, это могут быть учебные заведения или государственные учреждения.
Помещение может быть небольшим, но оно должно находиться на первом этаже. Это обеспечивает более высокий поток клиентов. К тому же, если через некоторое время ваши конкуренты откроют свой бизнес на том же этаже, вы рискуете потерять прибыль.
По самым минимальным оценкам, достаточно будет площади от 6 до 10 квадратных метров. Главное требование — отсутствие пыли и влаги. Предполагаемые расходы на аренду составят порядка 15 000 рублей в месяц.
Какое нужно оборудование для копицентра?
При выборе офисной техники следует проявить внимательность. На рынке представлено множество моделей копировальных устройств, но не все из них обеспечивают желаемое качество и надежность для интенсивной работы. Рекомендуется приобретать аппаратуру у официальных дистрибьюторов проверенных брендов. При анализе предложений важно учитывать доступность сервисного обслуживания и гарантийного ремонта. Поломки техники могут привести к значительным финансовым потерям, поэтому близость сервисных центров имеет большое значение.
Вам потребуется как минимум один копировальный аппарат, лучше приобрести 2-3 единицы для предотвращения простоя в случае неисправности. Наличие нескольких машин ускорит выполнение крупных заказов. Один из копировщиков должен поддерживать формат A3, так как он не так распространен в большинстве центров, что станет вашим преимуществом. Средняя стоимость такого аппарата составляет 12 000-15 000 рублей. При выборе модели учитывайте такие параметры, как наличие 2 лотков для автоматической подачи бумаги, скорость 30 копий в минуту и разрешение около 1200 х 600 dpi. Не стоит приобретать самые новые модели, лучше остановиться на проверенных аналогах с положительными отзывами.
Дополнительно потребуется следующее оборудование:
- Современный компьютер за 40 000 рублей (желательно 2 штуки).
- Принтер (от 5 000 рублей, предпочтителен лазерный).
- Сканер (от 5 000 рублей).
- Брошюровщик (от 7 000 рублей).
Стандартный комплект мебели включает столы, стулья и стеллажи. В итоге, инвестиции в оборудование и первую партию расходных материалов составят около 150 000 рублей, но если закупать Б/У оборудование(к примеру купив на Авито), то сумму можно уменьшить вдвое.
Персонал
Для эффективной организации работы небольшой типографии можно привлечь следующие кадры:
Админа (оклад составляет от 20-30 тыс. руб);
Специалиста по печати – от 30-40 тыс .руб..
При низкой загруженности можно оставить одного специалиста, который будет принимать и реализовывать заказы.
Среди услуг на аутсорсинге можно выделить:
Бухгалтера: 3-5 тыс. руб. в месяц;( в том случае если у вас нет времени самому(ой) заниматься бухгалтерией
Также не забывайте о заправке картриджей (поскольку проводить заправку в офисе нежелательно из-за грязи, катридж нужно ввести в сервис) затраты на заправку могут доходить до 15 000- 25 000 рублей.
Продвижение копицентра
Для того чтобы привлечь клиентов в копировальный центр, необходимо инвестировать в рекламные усилия. Наиболее эффективными способами продвижения будут:
- наружная реклама — вывеска на фасаде должна быть яркой и заметной;
- раздача листовок целевой аудитории — в непосредственной близости от бизнес-центров и учебных заведений;
- размещение объявлений в окрестностях копицентра.
Эти распространенные стратегии вполне продуктивны для информирования клиентов о местоположении и предлагаемых услугах центра. Также разумно проводить акции со скидками на крупные заказы, предлагая услуги по сниженным ценам в рамках специальных предложений.
Затраты и заработок на копицентре
Какие услуги предложим?
- Печать и копирование черно-белых документов – 10 -20 руб.
- Печать и копирование цветных изображений – 30-60 руб
- Печать фотографий – 50-90 руб.
- Сканирование – 15 – 25 руб.
Также незабываем про брошюры для бизнес – 1000 шт. – 7-9 тыс. руб.
В месяц при средней загруженности можно получать доход до 400 тыс. руб( без учета ежемесячных расходов).
Расходы на открытие
- Регистрация бизнеса – для ООО 4000 руб. + уставной капитал(от 10000 руб), для ИП бесплатно.
- Установка кассы и эквайринга(ОФД, Фискальный накопитель) – саму кассу с эквайрингом можно взять в пользование у банка, в котором открыли расчетный счет (в аренду или за так). ОФД и фискальный накопитель(на три года для УСН) Вам обойдется в 20 000 – 30 000 руб.
- Аренда помещение – 15 -30 тыс. руб(+ обеспечительный платеж, он равен месячному платежу).
- Расходы на наружную рекламу – 45-90 тыс. руб(на этом не стоит экономить, но бегущую строку к примеру можно купить также бу)
- Мебель и оборудование – 150 000 руб. (либо 60-70 тыс. руб если купить на Авито – Б/у)
- Расходные материалы – 8 – 14 тыс. руб.
- Канцелярские товары – для увеличение доходов рекомендуем закупится данным товаром – 30 -60 тыс. руб.
Если хотите подключить рекламу Яндекс или 2 Гис нужно ещё потратить от 28 до 80 тыс. рублей.
Итого наши затраты при открытие бизнеса( без учета интернет рекламы) составят от 283 000 до 419 000 рублей.
Плюсы и минусы
Преимущества открытия пункта копирования:
- Надежный спрос
- Возможности для расширения и развития
- Низкие первоначальные расходы
Недостатки идеи создания копировального центра:
- Ограниченные ресурсы
- Сезонные колебания спроса
- Конкуренция
Организация пункта ксерокопии или собственного копировального центра может стать отличной основой для начинающего предпринимателя. Реализация такого проекта не требует сложного управления, однако для выхода на уровень рентабельности понадобится определенное время. Удачи вам в начинаниях!
