Контрольно-идентификационный знак (КИЗ), наносимый на упаковку или ярлык продукции, служит для её идентификации и защиты от фальсификации. Это инструмент государственной борьбы с контрафактной продукцией, направленный на защиту потребителей от некачественных товаров.
Все сведения о промаркированных товарах аккумулируются в государственной системе «Честный ЗНАК». Предприниматели обязаны передавать информацию в систему, обеспечивая прослеживаемость товара на всём его пути, от этапа производства до момента продажи.
Этот процесс включает в себя:
Производители наносят маркировку на продукцию и вводят её в оборот.
Оптовые закупщики сопоставляют данные в сопроводительной документации с кодами на товарах, подтверждают универсальный передаточный документ (УПД) и отправляют данные в систему «Честный ЗНАК». При реализации формируется электронный УПД с кодами маркировки.
Розничные продавцы при получении товара сверяют коды на товарах с данными поставщиков и, при совпадении, подтверждают получение, передавая информацию в «Честный ЗНАК».
Магазин принимает товар, реализует его покупателю, формирует чек, оператор фискальных данных включает в чек код маркировки, отправляя информацию в «Честный ЗНАК» и выводя товар из оборота.
Управление процессом осуществляет единый оператор – Центр развития перспективных технологий.
КИЗы содержат подробную информацию о продукции. Используются различные типы кодов, в частности, двумерный код Data Matrix, который является наиболее востребованным. Все коды заносятся в Национальный каталог товаров, являющийся частью платформы «Честный ЗНАК». Потребитель может отсканировать код и получить полную информацию о товаре, включая сведения о производителе, дате изготовления, импортере и продавце.
Ответственность и штрафы за несоблюдение
Для индивидуальных предпринимателей (ИП) и должностных лиц штрафные санкции варьируются от 1000 рублей до 50000 рублей, в зависимости от характера проступка. Организации же сталкиваются со штрафами, начинающимися от 25000 рублей.
В случае первичного нарушения установленных правил, судебные органы могут вынести предупреждение вместо штрафа, согласно статье 4.1.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Рассмотрим подробнее, какие ещё нарушения в сфере маркировки могут повлечь за собой штрафные санкции.
Несвоевременная регистрация в системе маркировки. Для каждой категории продукции установлены свои сроки, в первую очередь касающиеся производителей и импортеров. Другие участники рынка должны зарегистрироваться в системе “Честный знак” в течение недели после получения товара с маркировкой.
Введение в оборот продукции без необходимой документации. Просто нанести код недостаточно. Производитель или импортер уведомляет систему “Честный знак” о готовности промаркированного товара к продаже, подтверждая наличие действующих сертификатов соответствия. Попытки обмана системы с предоставлением фиктивной документации могут привести к штрафам.
Возврат в оборот “чужой” продукции. Например, клиент возвращает товар в магазин, который принимает его и снова выставляет на продажу. При этом обнаруживается, что код ранее не числился на балансе компании. Это может произойти из-за ошибки поставщика в УПД или недостаточной проверки кодов при приемке товара.
Осуществление сделок с подконтрольными товарами без использования электронного документооборота (ЭДО) или предоставление недостоверной информации в электронных документах (несоответствие товаров кодам или их отсутствие).
Нарушение сроков отчетности в систему “Честный знак”. Например, у покупателя есть всего три дня на приемку товаров и утверждение электронных документов. Для торговли лекарствами этот срок сокращен до одного дня.
Розничная продажа без передачи данных в систему “Честный знак”. Система должна получать информацию о продаже маркированной продукции. Для этого касса подключается к оператору фискальных данных (ОФД). Кассир сканирует код, чек отправляется в ОФД, и система узнает о выбытии товара из оборота. В отдаленных регионах, где использование ОФД не обязательно, данные в систему маркировки нужно передавать отдельно.
Превышение установленной максимальной розничной цены (МРЦ). Это правило действует только для табачной продукции, для которой государство устанавливает МРЦ.
Более подробную информацию о нарушениях и штрафах можно найти на сайте “Честного знака”.
Какие товары нужно маркировать?
Существует два основных типа товаров с точки зрения маркировки: те, что находятся на этапе экспериментальной проверки, и те, для которых маркировка обязательна.
В отношении экспериментальных товаров, или “пилотных” групп, решение о нанесении маркировки остается за производителем. Этот этап предшествует введению обязательной маркировки и служит для адаптации участников системы к новым требованиям, а также для определения оптимальных способов нанесения кодов. Рассматриваются различные варианты, такие как нанесение на упаковку, этикетку, использование штрихкодов или RFID-чипов.
Товары, подлежащие обязательной маркировке, не могут быть реализованы без соответствующих кодов. Правила маркировки регулярно обновляются, и перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке, постоянно расширяется.
К товарам, подлежащим обязательной маркировке(КИЗ), относятся:
С 1 марта 2025 года: майки, детская одежда, купальники, колготки, галстуки, нижнее бельё, головные уборы, гетры, бакалея, парфюмерно-косметическая продукция, бытовая химия, моторные масла.
С 1 сентября 2024 года: велосипеды, корма для животных, растительные масла, технические средства реабилитации, безалкогольное пиво.
С 1 мая 2024 года: икра лососевых и осетровых видов рыб.
С 1 сентября 2023 года: безалкогольные напитки, соки, гигиенические средства, антисептики, медицинские изделия, БАДы.
С 1 апреля 2023 года: пиво и слабоалкогольные напитки в кегах.
С 25 декабря 2022 года: жидкости для электронных сигарет.
С 15 марта 2022 года: табак для нагревания и смеси для кальянов.
С 1 декабря 2021 года: бутилированная вода.
С 1 июня 2021 года: молочная продукция.
С 1 января 2021 года: одежда, текстиль для дома.
С 1 ноября 2020 года: шины.
С 1 октября 2020 года: фотооборудование.
С 1 июля 2020 года: лекарства.
С 1 июля 2019 года: сигареты и папиросы, обувь.
С 12 августа 2016 года: шубы и меховые изделия.
Актуальный перечень таких товаров можно узнать на официальном сайте Честный знак.
Что нужно для маркировки товаров
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для подтверждения подлинности документов и идентификации действий в информационной системе требуется КЭП, которую можно получить в аккредитованных центрах сертификации.
- Интеграция с системой электронного обмена документами (ЭДО). ЭДО представляет собой электронный обмен документами между организациями и государственными органами через интернет. Это необходимо для обмена актами, универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, накладными, а также для передачи кодов маркировки в электронном формате через УПД.
- Установка криптопровайдера. Для работы с электронной подписью и обеспечения шифрования документов требуется специализированное программное обеспечение – криптопровайдер, прошедший сертификацию в уполномоченных государственных органах.
- 2D-сканер для чтения кодов Data Matrix. Код Data Matrix состоит из двух компонентов. Первый, идентификационный код, включает в себя идентификационный номер и номер продукта GS1, содержащий информацию о наименовании товара, сроке годности, производителе и т.д. Второй компонент – это проверочный код, предназначенный для защиты от копирования.
- Применение специализированной онлайн-кассы или обновление существующей. Онлайн-касса для маркированных товаров не является инструментом регистрации товара в общей базе данных маркированной продукции. Она лишь фиксирует факт выбытия товара из остатков продавца и передачу права собственности покупателю. Чек содержит код маркировки, позволяющий покупателю отследить путь товара от производителя до его получения.
- Специализированное устройство для печати наклеек, в том числе и кодов Data Matrix. Принтер для наклеек – это особый тип печатающего оборудования, предназначенный для переноса данных (таких как штрих-код, описание продукта, название, код товара и прочее) на самоклеящуюся этикетку или другие материалы, например, бирки, сатиновые или нейлоновые ленты (как с клеевым, так и без клеевого слоя). Эти устройства, часто называемые принтерами штрихкодов, применяются для быстрой маркировки продукции. Принтер этикеток предоставляет возможность решать широкий спектр задач, обеспечивая оперативную печать необходимой информации на различных носителях.
Процесс маркировки товаров: от регистрации до ввода в оборот
Для начала работы с системой маркировки требуется зарегистрироваться. Необходимо подать заявку на регистрацию и создать личный кабинет участника оборота.
Получение кодов для маркировки продукции, включая остатки
Чтобы получить коды идентификации или коды проверки, необходимые для преобразования в коды маркировки, необходимо выполнить следующие шаги:
Зарегистрируйтесь в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ).
Заключите договоры с Оператором ГИС МТ:
- Договор о подключении к системе мониторинга для регистрации.
- Договор на предоставление услуг по обеспечению кодами маркировки.
- Договор, определяющий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их технического обслуживания.
Зарегистрируйте и получите коды товаров, предварительно описав их:
- Для остатков товаров – по упрощенному перечню атрибутов в ГИС МТ.
- Для товаров – через портал Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
Оплата и заказ кодов в системе “Честный ЗНАК”
Необходимо пополнить баланс лицевого счета на сумму, достаточную для предоплаты кодов маркировки. Стоимость одного кода(КИЗ) составляет 50 копеек (без учета НДС). После получения электронного подтверждения от регистратора эмиссии о выпуске заказанных кодов маркировки, они отобразятся в реестре системы.
Ввод в оборот товаров с маркировкой
- После получения кодов идентификации необходимо нанести их на товары и предоставить соответствующие сведения в ГИС МТ. Для этого выполните следующие действия:
- Убедитесь в наличии необходимого количества кодов маркировки.
- Проверьте подлинность кодов перед нанесением, убедившись, что они идентифицированы, достоверны и имеют статус “КМ эмитирован. Выдан”.
- Нанесите средства идентификации с кодами маркировки на товар, его упаковку или товарный ярлык.
- Сформируйте и отправьте в ГИС МТ сведения о вводе маркированных товаров в оборот.
Ввод товаров в оборот обязателен в случаях: маркировки остатков, перемаркировки, импорта, производства новых товаров и возврата товаров от потребителя с утерянным кодом.
