ЕФС-1, представляющая собой унифицированный формат сведений, является обязательным отчетом для всех организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), имеющих наемных работников по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера (ГПХ), за исключением самозанятых лиц. Этот отчет направляется в территориальные подразделения Социального фонда России (СФР).
Важное изменение: с 1 августа 2025 года отправка отчета ЕФС-1 через операторов электронного документооборота станет невозможной. Единственным способом предоставления отчета станет использование Единой цифровой платформы. Подключение к новому сервису доступно через сайт Соцфонда в разделе, содержащем технологическую информацию для операторов ЕЦП СФР.
Для отправки отчетности и подписания документов от имени организации или ИП сотрудникам потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) в дополнение к личной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Руководителю компании или ИП, лично отправляющему документы в СФР, МЧД не требуется.
Это изменение отражает стремление государства к устранению посредников в сфере электронного взаимодействия между бизнесом и органами власти. ФНС также планирует прекратить прием обращений налогоплательщиков через операторов ЭДО с 1 ноября 2025 года, считая прямой канал связи более безопасным.
В будущем это означает, что предприятиям, не нуждающимся в электронном документообороте с партнерами, не придется оплачивать услуги операторов ЭДО для отправки отчетности через интернет.
